按照西班牙商业习惯和礼俗,国内经销商在拜会西班牙公司单位,必须要预约,最好持用有西班牙文、中文对照的名片。这样,会给会面和谈判双方提供方便。西班牙商人,作风颇为贵族化及保守。商人们喜欢穿着西装,内穿白衬衫,打领带。到西班牙公司作客的商人,在办公时间,穿着应以黑色为主,尤其是皮鞋,最好是以黑色为祝
在商务活动见面和道别时,西班牙商人们喜欢握手为礼。一个很重要的细节是,西班牙人很不守时,他们一般只有在看斗牛时,才准时到达。由于西班牙的气候温和,所以居民都不习惯早起。许多西班牙商人,上午11时到办公室,中午午餐即不见人,直到下午4~5点回办公室,往往又工作到晚上8~9点才离去。午餐一般在14~16点,而晚餐一般在21~23点。一般情况下,西班牙商人在圣诞节前后两周,以及复活节前后一周不希望被访问。每年的7月和8月,商人多在度假,这时也很少从事商务活动。
在用餐礼节方面,西班牙人对饮食极为爱好和讲究。如果在宴请诚出现失仪或意外,会被对方看作没有教养,往往会影响今后的合作。因此,用餐礼仪是十分重要的。如果在餐馆宴请外方,一定要先于客人到达餐馆。如果外方邀请中方人员到家中或餐馆就餐,建议晚到5~10分钟,切记一定不要提前到达。西班牙人赴约一般喜欢迟到一会儿,尤其是应邀赴宴。他们在餐桌上一般不劝酒,也无相互敬烟的习惯,这点刚好跟国内相反。